Konsultan sistem informasi akademik
Sistem akademik yang rapi, dari penerimaan sampai kelulusan
Kami membangun, mengintegrasikan, dan mendampingi sistem informasi akademik untuk perguruan tinggi dan sekolah. Data jadi satu pintu, pelaporan tepat waktu, dan staf tidak lagi mengerjakan hal yang sama dua kali.
Implementasi rata-rata 8 minggu · Siap lapor PDDikti · Dukungan teknis 7 hari seminggu
Dipercaya oleh institusi pendidikan di seluruh Indonesia
120+
Institusi pendidikan didampingi
350 ribu
Data mahasiswa dikelola
12 tahun
Pengalaman di sektor pendidikan
99,9%
Ketersediaan layanan tahunan
Empat cara kami membantu
Sebagian institusi butuh sistem baru dari nol. Sebagian lagi sudah punya sistem, tapi datanya berserak dan pelaporannya selalu terlambat. Kami masuk di titik mana pun Anda berada sekarang.
Implementasi SIAKAD
Pemasangan sistem informasi akademik menyeluruh, dari konfigurasi kurikulum dan kalender akademik sampai serah terima penuh ke tim internal Anda.
Integrasi & migrasi data
Menyatukan data dari sistem lama, berkas spreadsheet, dan aplikasi keuangan tanpa kehilangan satu pun riwayat akademik mahasiswa.
Kustomisasi & pengembangan
Modul tambahan yang mengikuti aturan akademik kampus Anda, bukan sebaliknya. Dibangun di atas API terbuka agar mudah dikembangkan lagi.
Pendampingan & pelatihan
Pelatihan operator per unit kerja, dokumentasi berbahasa Indonesia, dan dukungan teknis yang menjawab di hari yang sama.
Satu sistem, seluruh siklus akademik
Modul dipasang sesuai kebutuhan dan kesiapan institusi. Anda bisa mulai dari satu unit kerja, lalu menambah modul lain tanpa memindahkan data lagi.
Penerimaan mahasiswa baru
Pendaftaran daring, jalur seleksi, pengumuman, sampai daftar ulang dan penempatan kelas.
KRS & perkuliahan
Pengisian KRS berbasis kuota, penjadwalan ruang, presensi, dan berita acara perkuliahan.
Penilaian & transkrip
Komponen nilai per mata kuliah, konversi bobot, kartu hasil studi, dan transkrip otomatis.
Keuangan & pembayaran
Tagihan per semester, skema cicilan dan beasiswa, serta rekonsiliasi bank tanpa entri ulang.
Kepegawaian
Data dosen dan tenaga kependidikan, beban mengajar, jabatan fungsional, dan rekam jejak.
Pelaporan PDDikti
Penyiapan dan validasi data pelaporan tiap semester, lengkap dengan penelusuran galat.
Pembelajaran daring
Materi, tugas, dan ujian daring yang otomatis mengikuti data kelas dan peserta.
Wisuda & alumni
Pengecekan syarat kelulusan, yudisium, penerbitan ijazah, sampai basis data alumni.
Kenapa Hooki
Kami hanya mengerjakan sistem pendidikan
Sejak 2014 kami tidak berpindah sektor. Semua yang kami bangun berangkat dari cara kerja perguruan tinggi dan sekolah di Indonesia — termasuk kebiasaan lama yang belum bisa langsung ditinggalkan.
- Tim kami paham istilah SKS, konversi nilai, yudisium, dan ritme pelaporan tiap semester — tidak perlu dijelaskan dari awal.
- Data lama ikut pindah, termasuk riwayat nilai mahasiswa yang sudah lulus bertahun-tahun lalu.
- Sistem dapat berjalan di server institusi Anda sendiri atau di layanan awan kami, mengikuti kebijakan data yang berlaku.
- Dokumentasi dan pelatihan berbahasa Indonesia, disusun terpisah untuk operator, dosen, dan pimpinan.
- Kontrak dukungan mencantumkan waktu tanggap yang terukur, bukan sekadar janji tersedia.
Cara kerja kami, empat langkah
Rata-rata institusi sampai di langkah keempat dalam delapan minggu. Yang lebih besar dan berlapis unitnya biasanya butuh satu semester penuh.
01
Pemetaan
Kami menelusuri proses akademik yang berjalan sekarang, termasuk berkas, kebiasaan, dan sistem yang dipakai tiap unit kerja.
02
Rancangan
Menyusun rancangan modul, alur data, dan rencana migrasi yang disepakati bersama pimpinan sebelum satu baris kode ditulis.
03
Implementasi
Pemasangan bertahap per modul, migrasi data, dan uji coba paralel dengan sistem lama agar layanan tidak pernah terputus.
04
Serah terima
Pelatihan untuk tiap peran pengguna, dokumentasi lengkap, lalu pendampingan penuh selama satu semester pertama.
Kata mereka yang sudah menjalankannya
“Yang paling terasa bukan sistemnya, tapi laporan PDDikti yang akhirnya selesai sebelum tenggat. Dulu tim kami lembur dua minggu tiap semester hanya untuk merapikan data.”
Dr. Ratna Widiastuti
Wakil Rektor Bidang Akademik, Universitas Cakrawala
“Migrasi datanya yang membuat kami tenang. Riwayat nilai angkatan 2009 sampai sekarang pindah utuh, dan kami masih bisa menerbitkan transkrip untuk alumni lama.”
Bagus Prakoso, M.Kom.
Kepala UPT Teknologi Informasi, Politeknik Nusantara
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa lama implementasinya sampai sistem bisa dipakai?
Institusi dengan satu atau dua program studi biasanya siap dalam 6 sampai 8 minggu. Kampus multi-fakultas dengan data lama yang banyak umumnya butuh satu semester penuh, dan kami jalankan bertahap agar layanan akademik tidak pernah berhenti.
Apakah data dari sistem lama kami bisa dipindahkan?
Bisa. Kami menangani migrasi dari basis data sistem lama, berkas spreadsheet, sampai arsip cetak yang perlu dientri ulang. Riwayat nilai alumni ikut dipindahkan supaya transkrip lama tetap dapat diterbitkan.
Sistemnya dipasang di server kami sendiri atau di layanan awan?
Keduanya bisa. Sebagian institusi memilih server sendiri karena kebijakan data internal, sebagian memakai layanan awan kami agar tidak perlu menyiapkan tim infrastruktur. Pilihan ini tidak mengubah fitur yang Anda dapat.
Bagaimana kalau aturan akademik kami berbeda dari kebanyakan?
Justru itu yang paling sering kami temui. Aturan konversi nilai, syarat yudisium, dan skema pembayaran dapat dikonfigurasi tanpa mengubah kode. Kalau kebutuhannya di luar itu, kami kembangkan modul khusus.
Apa yang terjadi setelah masa pendampingan selesai?
Anda tetap memegang kendali penuh atas sistem dan seluruh data. Kontrak dukungan lanjutan bersifat opsional, dengan waktu tanggap yang tercantum jelas, dan tidak mengunci Anda pada satu penyedia.
Bisakah terhubung dengan sistem lain yang sudah kami pakai?
Bisa. Kami menyediakan API terbuka dan sudah biasa menyambungkan sistem akademik dengan aplikasi keuangan, perpustakaan, penggajian, serta layanan pembayaran perbankan.
Mari mulai dari memetakan kebutuhan institusi Anda
Sesi pemetaan awal berlangsung sekitar satu jam, tanpa biaya dan tanpa keharusan melanjutkan. Setelahnya Anda menerima ringkasan tertulis berisi temuan dan perkiraan lingkup kerja.